Görseller görünmüyor
Logo ya da fotoğraf yerine boş kutu çıkıyorsa alıcının programı görselleri engelliyor olabilir. Alıcı görselleri indirmeye izin verince görünür. Kendi tarafınızda kopyalamayı yeniden yapıp tekrar yapıştırmayı deneyin.
REHBER
Outlook'a e-posta imzası nasıl eklenir?
Outlook'un her sürümünde imza ayarı farklı bir yerde durur. Bu rehberde Windows, Mac, web ve telefon için doğru menüyü ve imzanızı bozmadan yapıştırmanın yolunu bulacaksınız.
BAŞLAMADAN ÖNCE
Zeyl'den imzanızı alın
Önce imzanızı Zeyl'in imza stüdyosunda tasarlayın. Ardından kopyalayıp Outlook'a yapıştıracaksınız. Uygulamada her program için adım adım anlatım da bulunur.
Ekibiniz Microsoft 365 kullanıyorsa bu rehberdeki adımlara gerek yoktur. Zeyl imzayı sunucuda, Exchange üzerinden giden her e-postaya ekler; Outlook'un hangi sürümünü ya da telefonu kullandığınız fark etmez. Google Workspace kullanan ekiplerde ise Zeyl imzayı herkesin Gmail imza ayarına kendisi yazar.
Outlook'ta imzayı kurmadan önce imzanın son hâlinden emin olun; sonradan yapılan her değişiklik, kopyalayıp yapıştırma işlemini her programda yeniden yapmayı gerektirir.
- 01
İmzayı kullan'ı açın
Zeyl'de imzanız hazır olduğunda "İmzayı kullan" düğmesine tıklayın.
- 02
Kendiniz'i seçin
İmzayı kendi programınıza eklemek için "Kendiniz" seçeneğini seçin.
- 03
İmzayı kopyalayın
İmzayı kopyalayın ve Outlook'a geçin. Kopyalanan imza statiktir: kampanya ya da tasarım değişince kendiliğinden güncellenmez, yeniden kopyalamanız gerekir.
WINDOWS
Windows için yeni Outlook
Yeni Outlook'un arayüzü web üzerinde Outlook ile neredeyse aynıdır. İmzalar hesaba bağlı olarak saklanır.
- 01
Ayarlar'ı açın
Sağ üstteki dişli simgesine tıklayarak Ayarlar'ı açın.
- 02
Hesap > İmzalar'a gidin
Sol menüden Hesap'ı, ardından İmzalar'ı seçin. Birden fazla hesabınız varsa imzanın uygulanacağı hesabı seçin.
- 03
Yeni imza ekleyin
İmza ekleyin seçeneğine tıklayın, imzaya bir ad verin ve Zeyl'den kopyaladığınız imzayı düzenleme kutusuna yapıştırın.
- 04
Varsayılanları seçin ve kaydedin
Alttaki onay kutularıyla imzanın yeni iletilere ve yanıtlara/iletmelere otomatik eklenip eklenmeyeceğini belirleyin, sonra Kaydet'e tıklayın.
WINDOWS
Klasik Outlook (Windows)
Klasik Outlook'ta imzalar bilgisayarda yerel olarak saklanır. Başka bir bilgisayarda aynı imzayı istiyorsanız orada da eklemeniz gerekir.
- 01
İmzalar penceresini açın
Yeni bir e-posta açın, İleti menüsünde İmza > İmzalar'ı seçin. Aynı pencereye Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar yolundan da ulaşabilirsiniz.
- 02
Hesabı seçin
E-posta hesabı açılan kutusundan imzanın bağlanacağı hesabı seçin.
- 03
Yeni imza oluşturun
Düzenlenecek imzayı seçin bölümünde Yeni'ye tıklayın, bir ad yazın ve imzanızı İmzayı düzenle kutusuna yapıştırın.
- 04
Varsayılan imzayı belirleyin
Varsayılan imzayı seç bölümünde Yeni iletiler ve Yanıtlar/iletilenler için imzanızı seçin, ardından Tamam'a tıklayın.
- Açık olan iletiye imza kendiliğinden eklenmez; o ileti için İleti menüsünden İmza'yı seçip elle ekleyin.
İmzanızı birkaç dakikada hazırlayın.
Ücretsiz hesap açın; ekibiniz için Microsoft 365 ya da Google Workspace'e bağlayın.
MAC
Mac için Outlook
- 01
İmzalar'ı açın
Ekranın üstündeki Outlook menüsünden Ayarlar'ı seçin, Posta altında İmzalar'a tıklayın.
- 02
İmzayı ekleyin
Yeni imza eklemek için artı düğmesine tıklayın, bir ad verin ve imzanızı imza düzenleyicisine yapıştırın.
- 03
Hesap için varsayılanı ayarlayın
Varsayılan imzayı ayarla bölümünde hesabı seçin; Yeni iletiler için ve Yanıtlar veya iletmeler için seçeneklerini ayarlayın, sonra pencereyi kapatın. Her hesap için ayrı ayarlamanız gerekir.
WEB
Web üzerinde Outlook (outlook.com ve Microsoft 365)
Tarayıcıda Outlook kullanıyorsanız imza ayarı yeni Outlook ile aynı yerdedir. Web'de eklediğiniz imza masaüstündeki klasik Outlook'a taşınmaz.
- 01
Ayarlar'ı açın
Sayfanın sağ üstündeki dişli simgesine tıklayın.
- 02
Hesap > İmzalar'ı seçin
İmza ekleyin'e tıklayın, ad verin ve imzayı düzenleme kutusuna yapıştırın.
- 03
Kaydedin
Yeni iletiler ve yanıtlar için onay kutularını seçip Kaydet'e tıklayın. İmzayı elle eklemek isterseniz yeni iletide İleti sekmesinden İmza'yı kullanın.
TELEFON
Outlook mobil (iPhone ve Android)
Outlook mobil uygulaması masaüstündeki imzanızı kullanmaz, kendi imzasını tutar. Biçimlendirme seçenekleri sınırlıdır; tasarlanmış bir imza yapıştırıldığında görseller ve düzen korunmayabilir.
- 01
Ayarlar'ı açın
Uygulamada sol üstteki profil simgenize dokunun ve ayarlar simgesine dokunun.
- 02
İmza'ya dokunun
Posta altında İmza'yı seçin.
- 03
İmzanızı girin
İmzanızı yazın ya da yapıştırın. Birden fazla hesabınız varsa Hesap Başına İmza seçeneğini açıp her hesap için ayrı imza girebilirsiniz.
SORUN GİDERME
İmza düzgün görünmüyorsa
Biçim bozuldu
Yapıştırdıktan sonra hizalama kaydıysa imzayı silip yeniden yapıştırın. Klasik Outlook'ta iletinin biçimi düz metne ayarlıysa imza da düz metin olur; ileti biçimini HTML yapın.
Yanıtlarda imza çıkmıyor
Yanıtlar/iletilenler ya da yanıtlar için onay kutusu boş kalmış olabilir. Varsayılan imza ayarına dönüp yanıtlar için de imzanızı seçin.
Koyu modda logo kayboluyor
Outlook koyu modda renkleri tersine çevirebilir; koyu yazılı, saydam zeminli logolar okunmaz hale gelebilir. Zeyl stüdyosundaki gündüz/gece önizlemesiyle imzanızı iki modda da kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Outlook'ta birden fazla imza kullanabilir miyim?
Evet. Yeni Outlook, klasik Outlook ve Mac için Outlook'ta birden fazla imza oluşturup yeni iletiler ve yanıtlar için farklı varsayılanlar seçebilirsiniz. İleti yazarken İmza düğmesinden başka bir imzaya da geçebilirsiniz.
Web'de eklediğim imza neden masaüstünde yok?
Klasik Outlook imzaları bilgisayarda yerel olarak saklar. Web üzerinde Outlook ve yeni Outlook'ta eklediğiniz imza oraya taşınmaz. İmzayı her programa ayrı ayrı eklemeniz gerekir.
Telefondaki Outlook masaüstü imzamı kullanır mı?
Hayır. Outlook mobil uygulamasının kendi imza ayarı vardır ve biçimlendirme seçenekleri sınırlıdır. Ekipte herkesin telefonda da aynı imzayı göndermesini istiyorsanız Microsoft 365 için sunucu tarafı imza en güvenilir yoldur.
Ekibimdeki herkesin imzasını tek tek eklemem mi gerekiyor?
Microsoft 365 kullanıyorsanız hayır. Zeyl imzayı sunucuda ekler; çalışanların Outlook'ta hiçbir ayar yapması gerekmez. Bilgiler Entra ID dizininden eşitlenir ve yeni çalışan otomatik dahil olur.
Zeyl'den kopyaladığım imza kendiliğinden güncellenir mi?
Hayır. Kopyalanan imza statiktir. Tasarımı ya da banner'ı değiştirirseniz imzayı yeniden kopyalayıp Outlook'a yapıştırmanız gerekir.
Zeyl için Outlook eklentisi kurmam gerekir mi?
Hayır. Kişisel kullanımda imzayı kopyalayıp yapıştırırsınız. Microsoft 365'te imza sunucuda eklendiği için eklenti, ajan ya da kullanıcı ayarı gerekmez.
İmzam yanıtlarda alıntının altında kalıyor, neden?
Büyük ihtimalle kalmıyor. Outlook yanıtlarda imzayı yazdığınız metnin hemen altına ekler; alıntılanan eski ileti onun altında durur. Yanıtta hiç imza yoksa varsayılan imza yalnız yeni iletiler için seçilmiştir; yanıtlar ve iletmeler için de seçin.
Outlook'ta imzama banner ya da sosyal medya simgeleri ekleyebilir miyim?
Evet, Zeyl'de banner ve sosyal medya simgelerini imzaya ekleyip birlikte kopyalayabilirsiniz. Ancak kopyalanan banner sabittir; kampanyayı değiştirdiğinizde imzayı yeniden yapıştırmanız gerekir. Microsoft 365'te kampanyalar seçilen ekiplere ve tarihlere göre sunucuda değişir.
İlgili sayfalar
Microsoft 365 imza yönetimi
Zeyl, Exchange Online üzerinden giden her e-postaya şirketinizin imzasını sunucuda ekler. Çalışanların hiçbir şey kurması ya da ayarlaması gerekmez.
Devamını oku →
Telefona imza ekleme
Telefondaki e-posta uygulamaları imzayı masaüstünden ayrı tutar ve çoğu yalnız metin kabul eder. Bu rehberde dört yaygın uygulamanın adımlarını ve telefonda da tam imza göndermenin güvenilir yolunu bulacaksınız.
Devamını oku →
İmza oluşturucu
Zeyl'in imza stüdyosunda imzanızı birkaç dakikada tasarlayın, HTML olarak kopyalayın ya da indirin ve kullandığınız posta programına ekleyin. Kişisel plan ücretsizdir.
Devamını oku →Her e-postanız markanızı taşısın.
Birkaç dakikada tasarlayın, ekibinize yayınlayın.