Entra ID ile eşitleme
Kişi bilgileri Entra ID (Azure AD) dizininden eşitlenir. Unvanı değişen birinin imzası da buna göre güncellenir.
MICROSOFT 365
Microsoft 365 imzalarını tek yerden yönetin
Zeyl, Exchange Online üzerinden giden her e-postaya şirketinizin imzasını sunucuda ekler. Çalışanların hiçbir şey kurması ya da ayarlaması gerekmez.
NASIL ÇALIŞIR
İmza, e-posta yola çıkarken eklenir
Zeyl, Exchange Online'da bir gönderim kuralı ve bir giden bağlayıcı kurar. Giden ileti Zeyl gateway'inden geçer, imza sunucuda eklenir ve ileti Microsoft 365'e geri dönerek yoluna devam eder.
Döngü koruması sayesinde işlenmiş bir ileti ikinci kez işlenmez. E-postanın içeriği okunmaz ve saklanmaz; Zeyl yalnızca imzayı ekler.
- 01
İmzanızı tasarlayın
İmza stüdyosunda bir şablon seçin ya da sitenizin adresini girin; Zeyl logonuzu ve renklerinizi tarayıp başlangıç tasarımını hazırlar.
- 02
Microsoft 365'i bağlayın
Exchange Administrator rolü olan ve kuruluş adına onay verebilen bir yönetici bağlantıyı onaylar. Kural ve bağlayıcı otomatik kurulur.
- 03
Önce kendinizde deneyin
Alan adını seçin ve yayını “yalnız ben” moduyla başlatın. Gönderdiğiniz iletilerde imzanın nasıl göründüğünü kontrol edin.
- 04
Herkese açın
Sonuçtan memnunsanız yayını “herkes” moduna alın. O andan itibaren alan adındaki herkesin giden postası imzayla çıkar.
MERKEZİ YÖNETİM
Tek tasarım, herkes için doğru bilgi
Her çalışanın kendi imzasını kurmasını beklemek yerine tasarımı bir kez yaparsınız. Ad, unvan, telefon gibi alanlar her kişi için dizinden doldurulur; böylece imzalar hem aynı görünür hem de kişiye özel kalır.
Stüdyoda yaptığınız değişiklikler taslağa kendiliğinden kaydolur. “Yayınla” dediğinizde yeni imza canlıya alınır ve kullanıcıların bir şey yapmasına gerek kalmaz.
Yeni çalışan otomatik dahil
Dizine eklenen yeni çalışan, ilk e-postasından itibaren şirket imzasıyla yazar.
Zeyl AI ile düzenleme
“Adresimizi ekle, renkleri logodan al” gibi bir cümleyle ya da bir görselle imzayı düzenleyebilirsiniz. Her değişiklik geri alınabilir.
HER CİHAZDA
Outlook, mobil ya da telefonun posta uygulaması: fark etmez
İmza sunucuda eklendiği için hangi programdan yazıldığı önemli değildir. Outlook'un Windows, Mac ve web sürümleri, Outlook mobil ve telefonun yerel posta uygulaması dahil, Exchange üzerinden giden her e-posta aynı imzayla çıkar.
Eklenti, ajan ya da kullanıcı ayarı yoktur. Telefonundan hızlıca yanıt veren bir satış temsilcisinin iletisi de masaüstünden gönderilen bir teklif kadar düzgün görünür.
İmzanızı birkaç dakikada hazırlayın.
Ücretsiz hesap açın; ekibiniz için Microsoft 365 ya da Google Workspace'e bağlayın.
AŞAMALI YAYIN
Alan adı bazında açın, önce küçük başlayın
Zeyl her alan adını ayrı bir mülk olarak yönetir. Birden fazla markanız ya da alan adınız varsa her birini ayrı ayrı açıp kapatabilir, her birinin yayınını kendi hızında ilerletebilirsiniz.
“Yalnız ben” modu yalnızca bağlantıyı kuran hesabın imza almasını sağlar. Böylece tasarımı gerçek iletilerde görür, ardından tek ayarla “herkes” moduna geçersiniz.
GÜVENLİK VE İZİNLER
Yalnızca gereken izinler, açık bir kaldırma yolu
Zeyl iki izin ister: gönderim kuralını kurmak için Exchange.Manage, ad, unvan ve telefon gibi profil alanlarını okumak için User.Read.All. Bu izinleri Exchange Administrator rolüne sahip ve kuruluş adına onay verebilen bir yönetici verir.
Zeyl'i kaldırdığınızda gönderim kuralı ve uygulama kaydı silinir; posta akışınız Zeyl'den önceki hâline döner.
İçerik okunmaz
Zeyl e-postanın içeriğini okumaz ve saklamaz; yalnızca imzayı ekler.
Döngü koruması
İşlenmiş iletiler işaretlenir ve tekrar işlenmez.
EKİPLER İÇİN
İmza, her ekibin işine yarayan bir alan
Her gün gönderilen yüzlerce e-postanın altı, şirketinizin en çok görülen alanlarından biridir. Zeyl'in modülleriyle bu alanı farklı ekipler kendi amaçları için kullanabilir.
Pazarlama
İmzanın altındaki banner'ı seçilen ekiplere ve tarihlere göre planlayın; tıklamaları go.zeyl.io kısa bağlantılarıyla izleyin.
Satış
Harekete geçirici düğmeyle toplantı ya da demo bağlantısını her iletiye ekleyin.
Hukuk
Kurumunuzun yasal açıklamasını herkesin imzasına ekleyin. Sunucuda eklendiği için kullanıcı silemez.
Müşteri başarısı
İmzaya tek tıkla yanıtlanan bir anket koyun: memnuniyet yüzleri, NPS (0–10) ya da evet/hayır.
HAZIR AYARLAR VE ZEYL
Microsoft 365'in kendi imza ayarları neyi çözmez?
Microsoft 365'te imza iki şekilde verilir: her kullanıcı Outlook'ta kendi imzasını kurar ya da yönetici Exchange'de elle yazılmış HTML ile bir kural tanımlar. İlki tutarlılığı çalışanlara bırakır; ikincisi görsel bir tasarım aracı sunmaz ve her değişiklikte kodla uğraşmayı gerektirir.
Zeyl bu ikisinin arasındaki boşluğu doldurur: görsel bir stüdyo, dizinden gelen kişisel bilgiler, alan adı bazında aşamalı yayın, planlanan banner'lar, tıklama takibi ve imzada anket. Kurulum yine Microsoft 365'in kendi kural ve bağlayıcı yapısına dayanır.
FİYAT
Açık ve basit fiyat
Kişisel plan ücretsizdir: imzanızı tasarlar, kopyalar ya da indirirsiniz. Microsoft 365 bağlantısı, kampanyalar ve anketler Ekip paketindedir: aylık 9 € ve kişi başı 1 €. Daha büyük kuruluşlar için Kurumsal teklif formu vardır.
Ekip paketini Microsoft 365 ile 5 gün deneyebilirsiniz. Kart bilgisi başta alınır ve deneme en fazla 25 kişiyle sınırlıdır. Türkçe sayfada fiyatlar ECB kuruyla ₺ olarak gösterilir, ödeme euro ile yapılır.
Sık sorulan sorular
Çalışanların Outlook'ta bir şey kurması gerekir mi?
Hayır. İmza sunucuda eklenir; eklenti, ajan ya da kullanıcı ayarı yoktur. Çalışanlar her zamanki gibi e-posta göndermeye devam eder.
Kurulumu kim yapabilir?
Exchange Administrator rolü olan ve kuruluş adına onay verebilen bir yönetici. Onaydan sonra gönderim kuralı ve giden bağlayıcı otomatik kurulur.
Zeyl e-postalarımızı okuyor mu?
Hayır. İleti Zeyl gateway'inden geçerken yalnızca imza eklenir; içerik okunmaz ve saklanmaz.
Telefondan gönderilen e-postalarda da imza çıkar mı?
Evet. Outlook mobil ya da telefonun yerel posta uygulaması fark etmez; Exchange üzerinden giden her ileti imzayı alır.
Herkese açmadan önce deneyebilir miyim?
Evet. “Yalnız ben” moduyla yalnızca sizin iletileriniz imza alır. Memnun kaldığınızda “herkes” moduna geçersiniz.
Yeni işe başlayan biri ne olur?
Bilgiler Entra ID dizininden eşitlenir. Yeni çalışan dizine eklendiğinde otomatik olarak dahil olur.
Exchange sunucusu (on-premises) kullanıyoruz, olur mu?
Zeyl'in Microsoft 365 yolu Exchange Online içindir. Kendi Exchange sunucusunu kullanan kuruluşlar imzayı tasarlayıp HTML olarak kopyalayabilir.
Zeyl'i kaldırırsam ne olur?
Gönderim kuralı ve uygulama kaydı silinir, posta akışı önceki hâline döner. Kaldırma, kiracıya ait Zeyl verilerini de siler.
İlgili sayfalar
Google Workspace imza yönetimi
Zeyl, Google Workspace'teki her çalışanın Gmail imza ayarına şirketinizin imzasını yazar. Kimse elle kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmaz.
Devamını oku →
Hukuki uyarı yönetimi
Zeyl, kurumunuzun hukuki uyarısını herkesin imzasına tek yerden ekler. Metni bir kez yazarsınız; kimsenin kopyalamasını ya da hatırlamasını beklemezsiniz.
Devamını oku →
İmza kampanyaları
Şirketinizden her gün yüzlerce e-posta çıkıyor. Zeyl ile imzanın altına bir banner ekler, hangi ekibin hangi tarihte ne göstereceğini tek yerden planlarsınız.
Devamını oku →Her e-postanız markanızı taşısın.
Birkaç dakikada tasarlayın, ekibinize yayınlayın.