Görseller görünmüyor
Alıcının programı görselleri engelliyorsa logo boş kutu olarak görünür; alıcı izin verince yüklenir. Görsel imza kutusunda da görünmüyorsa imzayı yeniden kopyalayıp yapıştırın.
REHBER
Gmail'e e-posta imzası nasıl eklenir?
Gmail'de imzanızı bilgisayardan bir kez ayarlarsınız; telefon uygulamasının ise kendi, yalnız metinden oluşan imzası vardır. Bu rehber ikisini de adım adım anlatır.
BAŞLAMADAN ÖNCE
Zeyl'den imzanızı alın
İmzanızı Zeyl'in imza stüdyosunda tasarlayın, sonra kopyalayıp Gmail'e yapıştırın. Uygulamada her program için adım adım anlatım da bulunur.
Ekibiniz Google Workspace kullanıyorsa bu adımlara gerek yoktur: Zeyl imzayı herkesin Gmail imza ayarına API ile kendisi yazar, yeni çalışan geldiğinde onun imzasını da ekler. Microsoft 365 kullanan ekiplerde ise Zeyl imzayı sunucuda her e-postaya ekler.
İmzayı yapıştırdıktan sonra kendinize bir deneme e-postası gönderin. Böylece logonun, bağlantıların ve satır aralıklarının alıcıda nasıl göründüğünü hemen görürsünüz.
- 01
İmzayı kullan'ı açın
Zeyl'de imzanız hazır olduğunda "İmzayı kullan" düğmesine tıklayın.
- 02
Kendiniz'i seçin
İmzayı kendi Gmail hesabınıza eklemek için "Kendiniz" seçeneğini seçin.
- 03
İmzayı kopyalayın
İmzayı kopyalayın. Kopyalanan imza statiktir; tasarım ya da banner değişirse yeniden kopyalayıp yapıştırmanız gerekir.
BİLGİSAYAR
Gmail'de bilgisayardan imza ekleme
Bilgisayarda eklediğiniz imza, Gmail'i tarayıcıda kullandığınız her yerde geçerlidir. İmza en çok 10.000 karakter olabilir; görseller de bu sınıra dahildir.
- 01
Tüm ayarları açın
Gmail'de sağ üstteki Ayarlar simgesine tıklayın ve Tüm ayarları görüntüleyin'i seçin.
- 02
İmza bölümüne inin
Genel sekmesinde aşağı kaydırarak İmza bölümünü bulun. Henüz imzanız yoksa yeni bir imza oluşturup ona bir ad verin.
- 03
İmzayı yapıştırın
Zeyl'den kopyaladığınız imzayı imza kutusuna yapıştırın. Logo ve düzen kutuda görünmelidir.
- 04
Değişiklikleri kaydedin
Sayfanın en altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın. Bu adımı atlarsanız imza kaybolur.
BİRDEN FAZLA İMZA
Birden fazla imza ve varsayılanlar
Gmail'de birden fazla imza tutabilir, ör. biri kısa yanıtlar, biri ilk e-postalar için olmak üzere farklı varsayılanlar seçebilirsiniz.
- 01
İkinci imzayı ekleyin
İmza bölümünde yeni bir imza oluşturun, ad verin ve içeriğini yapıştırın. İmzanın adını sonradan Düzenle simgesiyle değiştirebilirsiniz.
- 02
Varsayılanları seçin
İmza kutusunun altındaki varsayılan ayarlardan yeni e-postalarda ve yanıtlarda/iletmelerde hangi imzanın kullanılacağını seçin, ardından Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
- 03
Yazarken imzayı değiştirin
E-posta yazarken pencerenin altındaki İmza ekle simgesine (kalem) tıklayıp başka bir imzaya geçebilirsiniz.
- Postaları şu adresten gönder özelliğiyle başka adresler kullanıyorsanız imza kutusunun üstündeki açılır menüden her adrese ayrı imza atayabilirsiniz.
İmzanızı birkaç dakikada hazırlayın.
Ücretsiz hesap açın; ekibiniz için Microsoft 365 ya da Google Workspace'e bağlayın.
ANDROID
Android'de Gmail uygulaması
Mobil imza yalnız uygulamadan gönderdiğiniz e-postalarda kullanılır ve yalnız metinden oluşur; logo, renk ya da düzen eklenemez. Uygulamada mobil imza oluşturmazsanız Gmail, bilgisayarda ayarladığınız imzayı kullanır.
- 01
Ayarlar'a gidin
Gmail uygulamasında sol üstteki Menü simgesine dokunun, listenin en altına inip Ayarlar'a dokunun.
- 02
Hesabı seçin
İmza eklemek istediğiniz Google Hesabı'na dokunun.
- 03
Mobil İmza'yı girin
Mobil İmza'ya dokunun, imza metninizi yazın ve Tamam'a dokunun.
IPHONE VE IPAD
iPhone ve iPad'de Gmail uygulaması
iPhone'da da mobil imza yalnız metindir ve her hesap için ayrı ayarlanır.
- 01
İmza ayarlarını açın
Menü simgesine, ardından Ayarlar'a dokunun. Oluşturma ve Yanıtlama bölümünde İmza ayarları'na dokunun.
- 02
Mobil İmza'yı açın
Mobil İmza anahtarını açın ve imzanızı yazın.
- 03
Kaydedin
Geri simgesine dokunduğunuzda imza kaydedilir.
SORUN GİDERME
İmza düzgün görünmüyorsa
Biçim bozuldu
İmzayı bir belge ya da not uygulamasından geçirerek değil, Zeyl'den doğrudan imza kutusuna yapıştırın. E-postayı düz metin modunda yazıyorsanız biçim kaldırılır; yazma penceresindeki seçeneklerden düz metin modunu kapatın.
Yanıtlarda imza çıkmıyor
Yanıtlar/iletmeler için varsayılan imza seçilmemiş olabilir. Ayrıca Gmail yanıtlarda imzayı alıntılanan metinle birlikte üç nokta simgesinin arkasına gizleyebilir; görmek için bu simgeye tıklayın.
Koyu modda logo kayboluyor
Gmail uygulaması koyu modda renkleri değiştirebilir; saydam zeminli koyu logolar okunmaz hale gelebilir. Zeyl stüdyosundaki gündüz/gece önizlemesiyle imzanızı iki modda da kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Gmail'de kaç imza oluşturabilirim?
Gmail birden fazla imzayı destekler. Yeni e-postalar ve yanıtlar için ayrı varsayılan seçebilir, yazarken İmza ekle simgesinden başka bir imzaya geçebilirsiniz.
Telefonda neden logom görünmüyor?
Gmail uygulamasındaki mobil imza yalnız metindir. Mobil imzayı boş bırakırsanız uygulama bilgisayarda ayarladığınız imzayı kullanır; logonuzun görünmesi için bu yol daha iyidir.
Bilgisayarda eklediğim imza telefona gelir mi?
Uygulamada mobil imza oluşturmadıysanız evet, yeni iletilerde bilgisayardaki imza kullanılır. Mobil imza açıksa onun yerine geçer.
İmzamın bir karakter sınırı var mı?
Evet, Gmail imzası en çok 10.000 karakter olabilir ve görseller de bu sınıra dahildir. Hata alırsanız görseli küçültün.
Şirketteki herkese aynı imzayı Gmail'de nasıl veririm?
Google Workspace kullanıyorsanız Zeyl imzayı her kişinin Gmail imza ayarına API ile yazar. Dizin her saat eşitlenir ve yeni kişi lisans içindeyse imzası kendiliğinden eklenir.
Zeyl'den kopyaladığım imza güncellenir mi?
Hayır, kopyalanan imza statiktir. Tasarımı ya da banner'ı değiştirdiğinizde imzayı yeniden kopyalayıp Gmail'e yapıştırın.
Başka adreslerden gönderirken farklı imza kullanabilir miyim?
Evet. Postaları şu adresten gönder ile eklediğiniz her adres için imza kutusunun üstündeki açılır menüden ayrı imza seçebilirsiniz.
Gmail imzamda banner kullanabilir miyim?
Zeyl'de imzanıza banner ekleyip birlikte kopyalayabilirsiniz; banner Gmail'in imza kutusuna görsel olarak gelir. Kopyalanan banner sabittir, kampanya değiştiğinde imzayı yeniden yapıştırmanız gerekir.
İlgili sayfalar
Google Workspace imza yönetimi
Zeyl, Google Workspace'teki her çalışanın Gmail imza ayarına şirketinizin imzasını yazar. Kimse elle kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmaz.
Devamını oku →
Telefona imza ekleme
Telefondaki e-posta uygulamaları imzayı masaüstünden ayrı tutar ve çoğu yalnız metin kabul eder. Bu rehberde dört yaygın uygulamanın adımlarını ve telefonda da tam imza göndermenin güvenilir yolunu bulacaksınız.
Devamını oku →
İmza oluşturucu
Zeyl'in imza stüdyosunda imzanızı birkaç dakikada tasarlayın, HTML olarak kopyalayın ya da indirin ve kullandığınız posta programına ekleyin. Kişisel plan ücretsizdir.
Devamını oku →Her e-postanız markanızı taşısın.
Birkaç dakikada tasarlayın, ekibinize yayınlayın.