Gösterebildikleri
Ad, unvan, telefon ve web adresi gibi metinler her uygulamada sorunsuz çalışır. Telefon numaraları ve adresler çoğu zaman alıcının cihazında dokunulabilir olur.
REHBER
Telefonda e-posta imzası nasıl eklenir?
Telefondaki e-posta uygulamaları imzayı masaüstünden ayrı tutar ve çoğu yalnız metin kabul eder. Bu rehberde dört yaygın uygulamanın adımlarını ve telefonda da tam imza göndermenin güvenilir yolunu bulacaksınız.
BAŞLAMADAN ÖNCE
Zeyl'den imzanızı alın
İmzanızı Zeyl'in imza stüdyosunda tasarlayın ve kopyalayın. Telefonda çoğu uygulama yalnız metin kabul ettiği için imzanın kısa bir metin hâlini de hazır tutmak işinizi kolaylaştırır.
Ekibiniz Microsoft 365 kullanıyorsa telefonda hiçbir şey ayarlamanız gerekmez: Zeyl imzayı sunucuda ekler, Outlook mobil ya da telefonun kendi posta uygulamasıyla gönderilen her Exchange e-postası tam imzayı alır. Google Workspace'te Zeyl imzayı herkesin Gmail imza ayarına yazar.
Telefondaki imzayı ayarladıktan sonra kendinize bir deneme e-postası gönderin ve iletiyi bilgisayarda açın. Böylece satır sonlarının ve bağlantıların alıcıda nasıl göründüğünü görürsünüz.
- 01
İmzayı kullan'ı açın
Zeyl'de imzanız hazır olduğunda "İmzayı kullan" düğmesine tıklayın.
- 02
Kendiniz'i seçin
İmzayı kendi uygulamanıza eklemek için "Kendiniz" seçeneğini seçin.
- 03
İmzayı kopyalayın
İmzayı kopyalayın. Kopyalanan imza statiktir; tasarım ya da banner değişince kendiliğinden güncellenmez.
IPHONE
iPhone'da Mail
Apple'a göre iPhone'daki Mail imzalarında yalnız metin kullanılabilir. İmza, gönderdiğiniz her iletinin altına otomatik eklenir.
- 01
Mail ayarlarına gidin
Ayarlar uygulamasını açın, Uygulamalar'a, ardından Mail'e dokunun.
- 02
İmza'yı açın
Oluşturma başlığının altındaki İmza'ya dokunun.
- 03
İmzanızı yazın
Varsayılan metni silip imzanızı yazın. Birden fazla hesabınız varsa Her Bir Hesap İçin'e dokunarak her hesaba ayrı imza verin.
GMAIL
Gmail uygulaması (Android ve iPhone)
Gmail uygulamasındaki mobil imza yalnız metindir ve yalnız uygulamadan gönderilen e-postalarda kullanılır. Mobil imza oluşturmazsanız Gmail, bilgisayarda ayarladığınız imzayı kullanır; logonuzun telefondan da gitmesi için mobil imzayı boş bırakmak daha iyi bir seçenektir.
- 01
Android'de
Menü simgesine dokunun, en alta inip Ayarlar'a dokunun, hesabınızı seçin, Mobil İmza'ya dokunun, imzanızı yazıp Tamam'a dokunun.
- 02
iPhone'da
Menü simgesine, ardından Ayarlar'a dokunun. Oluşturma ve Yanıtlama altında İmza ayarları'na dokunun, Mobil İmza'yı açın ve imzanızı yazın. Geri simgesine dokunduğunuzda kaydedilir.
İmzanızı birkaç dakikada hazırlayın.
Ücretsiz hesap açın; ekibiniz için Microsoft 365 ya da Google Workspace'e bağlayın.
OUTLOOK
Outlook mobil (iPhone ve Android)
Outlook mobil uygulaması masaüstü imzanızı kullanmaz; varsayılan olarak kendi tanıtım satırını ekler. Biçimlendirme seçenekleri sınırlıdır.
- 01
Ayarlar'ı açın
Sol üstteki profil simgenize, ardından ayarlar simgesine dokunun.
- 02
İmza'ya dokunun
Posta altında İmza'yı seçin.
- 03
İmzanızı girin
İmzanızı yazın ya da yapıştırın. Birden fazla hesap için Hesap Başına İmza seçeneğini açıp her hesaba ayrı imza girin.
SAMSUNG
Samsung E-posta (Galaxy telefonlar)
Samsung E-posta uygulamasında menü adları model ve sürüme göre değişebilir; adımları genel hatlarıyla veriyoruz.
- 01
Uygulama ayarlarını açın
E-posta uygulamasında menüyü açıp ayarlar (dişli) simgesine dokunun.
- 02
Hesabı seçin
İmza eklemek istediğiniz e-posta hesabına dokunun.
- 03
İmza ayarını bulun
Hesap ayarlarında aşağı kaydırıp imza seçeneğine dokunun, imzayı açın ve metninizi yazın ya da yapıştırın.
NE GÖRÜNÜR, NE GÖRÜNMEZ
Mobil uygulamalar imzada neyi gösterebilir?
Gösteremedikleri
Logo, fotoğraf, renkli düzen, sosyal medya simgeleri, banner ve anket gibi görsel parçalar mobil imza alanına genellikle eklenemez ya da yapıştırınca kaybolur.
Güvenilir yol: sunucu tarafı imza
Microsoft 365'te Zeyl imzayı e-posta yola çıkarken sunucuda ekler. Hangi telefon ya da uygulama kullanılırsa kullanılsın, Exchange üzerinden giden her e-posta logolu, tam imzayı alır ve kimsenin telefonda ayar yapması gerekmez.
SORUN GİDERME
Telefonda imza düzgün görünmüyorsa
Görseller görünmüyor
Mobil imza alanları çoğunlukla görsel kabul etmez. Logonun görünmesi gerekiyorsa Gmail'de mobil imzayı boş bırakıp bilgisayardaki imzayı kullanın ya da ekipçe sunucu tarafı imzaya geçin.
Biçim bozuldu
Yapıştırdığınız imzada fazladan boşluk ya da karakter çıkıyorsa imzayı silip kısa bir metin hâlini elle yazın.
Yanıtlarda imza çıkmıyor
Uygulamanın imzası yalnız belirli bir hesap için açık olabilir. Hesap başına imza ayarını ve doğru hesaptan gönderdiğinizi kontrol edin.
Koyu modda okunmuyor
Telefonlar koyu modda renkleri değiştirebilir. Koyu renkli metin ve saydam zeminli logolar okunmaz hale gelebilir; Zeyl stüdyosundaki gündüz/gece önizlemesiyle imzanızı kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Telefonda logolu imza kullanabilir miyim?
Çoğu mobil uygulamanın imza alanı yalnız metin kabul eder. Gmail'de mobil imzayı boş bırakırsanız bilgisayardaki imza kullanılır. Ekip olarak her telefonda logolu imza istiyorsanız Microsoft 365 için sunucu tarafı imza en güvenilir yoldur.
Masaüstündeki imzam telefona geçer mi?
Genellikle hayır. iPhone Mail, Outlook mobil ve Samsung E-posta kendi imzasını tutar. Gmail uygulaması ise mobil imza yoksa bilgisayardaki imzayı kullanır.
iPhone'da birden fazla hesaba farklı imza verebilir miyim?
Evet. Ayarlar > Uygulamalar > Mail > İmza ekranında Her Bir Hesap İçin'e dokunup her hesap için ayrı imza yazabilirsiniz.
Outlook mobil neden kendi satırını ekliyor?
Outlook mobil, siz imza girene kadar varsayılan bir tanıtım satırı ekler. Ayarlar'da Posta altındaki İmza'dan kendi imzanızı girerek bunu değiştirebilirsiniz.
Microsoft 365'te telefonda imza için ne yapmam gerekir?
Hiçbir şey. Zeyl imzayı sunucuda eklediği için Outlook mobil ya da telefonun yerel posta uygulamasıyla Exchange üzerinden gönderilen her e-posta imzayı alır. Eklenti, ajan ya da kullanıcı ayarı yoktur.
Telefondan gönderdiğim e-postalarda banner ya da anket görünür mü?
Kopyalanan imzayla telefonda genellikle hayır; mobil imza alanları bunları desteklemez. Microsoft 365 yolunda imza sunucuda eklendiği için telefondan gönderilen e-postalar da imzanın tamamını alır.
Zeyl'den kopyaladığım imza güncellenir mi?
Hayır, kopyalanan imza statiktir. Değişiklikten sonra imzayı yeniden kopyalayıp telefondaki uygulamaya eklemeniz gerekir.
Telefonda imzamı ne kadar kısa tutmalıyım?
Telefonda yalnız metin kullanılabildiği için ad, unvan, şirket ve bir telefon numarası çoğu zaman yeterlidir. Uzun yasal metinleri telefonda elle eklemek yerine, Microsoft 365'te hukuki uyarıyı sunucuda herkesin imzasına eklemek daha güvenilirdir.
İlgili sayfalar
Microsoft 365 imza yönetimi
Zeyl, Exchange Online üzerinden giden her e-postaya şirketinizin imzasını sunucuda ekler. Çalışanların hiçbir şey kurması ya da ayarlaması gerekmez.
Devamını oku →
Apple Mail'e imza ekleme
Mac'teki Mail biçimli imzaları destekler ama yapıştırırken küçük bir ayar fark yaratır. iPhone ve iPad'de ise imza yalnız metindir. İkisini de adım adım anlatıyoruz.
Devamını oku →
Gmail'e imza ekleme
Gmail'de imzanızı bilgisayardan bir kez ayarlarsınız; telefon uygulamasının ise kendi, yalnız metinden oluşan imzası vardır. Bu rehber ikisini de adım adım anlatır.
Devamını oku →Her e-postanız markanızı taşısın.
Birkaç dakikada tasarlayın, ekibinize yayınlayın.