Her istemcide aynı
Exchange üzerinden giden her ileti, hangi programdan yazılırsa yazılsın aynı metni taşır.
HUKUKİ UYARI
Yasal metniniz her e-postada, eksiksiz
Zeyl, kurumunuzun hukuki uyarısını herkesin imzasına tek yerden ekler. Metni bir kez yazarsınız; kimsenin kopyalamasını ya da hatırlamasını beklemezsiniz.
NEDEN ÖNEMLİ
Yasal açıklama, ancak herkesin iletisinde varsa işe yarar
Gizlilik notu, KVKK bilgilendirmesi ya da yanlış alıcıya ulaşan iletiler için bir uyarı: birçok kurum e-postalarının altında böyle bir metin bulundurmak ister. Sorun, metnin her çalışanın imzasında doğru ve güncel biçimde durmasını sağlamaktır.
Metni çalışanlara gönderip kendi imzalarına eklemelerini istemek, eksik, eski ya da değiştirilmiş kopyalara yol açar. Zeyl metni tek bir yerde tutar ve imzayla birlikte herkese ulaştırır.
Üstelik metin değiştiğinde iş yeniden başlar: herkese yeni metni duyurmak, kimin güncellediğini takip etmek ve eski kopyaların ortadan kalktığından emin olmak gerekir. Merkezi yönetim bu döngüyü tek bir yayına indirir.
NASIL ÇALIŞIR
Metni bir kez ekleyin, imzayla birlikte yayınlayın
Hukuki uyarı, Zeyl imza stüdyosundaki modüllerden biridir. İmza tasarımınıza blok olarak eklenir ve imzayla birlikte yayınlanır.
- 01
Modülü ekleyin
İmza stüdyosunda Hukuki uyarı bloğunu tasarımınıza ekleyin.
- 02
Metninizi yazın
Kurumunuzun hukuk ekibinin onayladığı açıklamayı girin. Canlı önizlemede imzanın altında nasıl duracağını görün.
- 03
Yayınlayın
Değişiklikler önce taslağa kaydolur; “Yayınla” dediğinizde metin imzayla birlikte canlıya alınır.
SUNUCUDA EKLENİR
Microsoft 365'te kullanıcı metni silemez
Microsoft 365 yolunda imza, e-posta Exchange Online'dan çıkarken Zeyl gateway'inde, sunucuda eklenir. Hukuki uyarı da bu imzanın parçasıdır; çalışanın bilgisayarında ya da telefonunda düzenlenebilecek bir kopyası yoktur.
Bu yüzden metin, iletinin Outlook'tan, Outlook mobilden ya da telefonun posta uygulamasından gönderilmesinden bağımsız olarak eklenir ve kullanıcı tarafından silinemez.
Eklenti yok
Çalışanların kurması gereken bir eklenti ya da ayar yoktur.
İçerik okunmaz
Zeyl iletinin içeriğini okumaz ve saklamaz; yalnızca imzayı ekler.
İmzanızı birkaç dakikada hazırlayın.
Ücretsiz hesap açın; ekibiniz için Microsoft 365 ya da Google Workspace'e bağlayın.
GOOGLE WORKSPACE VE ELLE KULLANIM
Gmail'de ve diğer programlarda da aynı metin
Google Workspace yolunda Zeyl, hukuki uyarıyı da içeren imzayı her kişinin Gmail imza ayarına yazar. Dizin her saat eşitlendiği için yeni çalışanların imzası da metinle birlikte hazırlanır.
Microsoft 365 ya da Google Workspace bağlantısı olmadan kullanıyorsanız imzayı HTML olarak kopyalayabilir ya da indirebilirsiniz; hukuki uyarı bu imzanın içinde yer alır. Kopyalanan imza statiktir, metni değiştirdiğinizde yeniden kopyalanması gerekir.
ALAN ADI BAZINDA
Her şirket ve marka için doğru metin
Zeyl her alan adını ayrı bir mülk olarak yönetir. Farklı şirketleriniz ya da markalarınız farklı alan adlarıyla yazışıyorsa her birinin imzasını, dolayısıyla yasal metnini ayrı yönetebilirsiniz.
Microsoft 365'te yeni bir imzayı önce “yalnız ben” moduyla kendi iletilerinizde deneyebilir, ardından “herkes” moduna alabilirsiniz.
Bir şirket birleşmesi, unvan değişikliği ya da yeni bir marka olduğunda yalnızca ilgili mülkün imzasını güncellemeniz yeterlidir; diğer alan adlarındaki metinler olduğu gibi kalır.
BİRLİKTE ÇALIŞIR
Uyarı, imzanın geri kalanıyla uyum içinde
Hukuki uyarı tek başına bir metin kutusu değildir; imzanın tasarımıyla birlikte düzenlenir. Banner, anket ya da harekete geçirici düğme kullansanız da yasal metin imzanın en altında yerini korur.
Hukuk
Metni tek yerden güncelleyin, yayınlayın; çalışanlara tek tek hatırlatma göndermeyin.
BT
Exchange kurallarında elle HTML yazmak yerine görsel bir stüdyo kullanın.
Pazarlama
Kampanya banner'ı yasal metnin üstünde durur; tasarım dağılmaz.
İnsan kaynakları
Yeni çalışan dizine eklendiğinde imzası yasal metinle birlikte hazırlanır; işe başlangıç listesinde bir madde eksilir.
HAZIR AYARLAR VE ZEYL
Yerleşik çözümler neyi eksik bırakır?
Microsoft 365'te yönetici, Exchange'de bir kuralla iletilere metin ekleyebilir; ancak bu metin imzadan ayrı durur, görsel bir düzenleyici yoktur ve her değişiklik elle HTML gerektirir. Gmail'de ise imza kişisel bir ayardır; yasal metnin eklenmesi her çalışana kalır.
Zeyl, yasal metni imzanın bir parçası olarak tek yerden yönetmenizi sağlar: aynı stüdyo, aynı yayın akışı, Microsoft 365'te sunucuda ekleme ve Google Workspace'te her kişinin Gmail ayarına yazma.
Kısacası yasal metin, imzanın geri kalanıyla aynı yerden, aynı kurallarla ve aynı anda yönetilir; ayrı bir araç ya da ayrı bir süreç gerekmez.
FİYAT
Açık ve basit fiyat
Kişisel plan ücretsizdir: imzanızı tasarlar, kopyalar ya da indirirsiniz. Microsoft 365 ya da Google Workspace bağlantısıyla herkesin imzasını merkezden yönetmek Ekip paketindedir: aylık 9 € ve kişi başı 1 €. Kurumsal ihtiyaçlar için teklif formu vardır.
Ekip paketi Microsoft 365 ya da kopyala yoluyla 5 gün denenebilir (kart baştan alınır, en fazla 25 kişi); Google Workspace'te deneme yoktur. Türkçe sayfada fiyatlar ECB kuruyla ₺ olarak gösterilir, ödeme euro ile yapılır.
Sık sorulan sorular
E-posta hukuki uyarısı nedir?
E-postaların altına eklenen yasal açıklamadır; örneğin gizlilik notu ya da KVKK bilgilendirmesi. Metnin içeriğini kurumunuzun hukuk ekibi belirler.
Çalışanlar hukuki uyarıyı silebilir mi?
Microsoft 365 yolunda hayır. Metin, ileti sunucudan geçerken imzayla birlikte eklenir; çalışanın düzenleyebileceği bir kopyası yoktur.
Telefondan gönderilen e-postalarda da metin çıkar mı?
Microsoft 365 yolunda evet. Outlook mobil ya da telefonun yerel posta uygulaması fark etmez; Exchange üzerinden giden her ileti metni taşır.
Google Workspace'te nasıl çalışır?
Zeyl, hukuki uyarıyı içeren imzayı her kişinin Gmail imza ayarına yazar. Dizin her saat eşitlenir, yeni çalışanlar da dahil olur.
Farklı şirketlerimiz için farklı metin kullanabilir miyiz?
Zeyl her alan adını ayrı bir mülk olarak yönetir; farklı alan adlarının imzalarını ve dolayısıyla yasal metinlerini ayrı ayrı yönetebilirsiniz.
Zeyl metnin içeriğini hazırlıyor mu?
Hayır. Zeyl metni herkesin imzasına ekleyen araçtır; metnin hukuki içeriği kurumunuzun sorumluluğundadır. Metni yayınlamadan önce hukuk ekibinizin onayından geçirmenizi öneririz.
Metni değiştirirsem ne olur?
Değişiklik önce taslağa kaydolur, “Yayınla” dediğinizde canlıya alınır. Elle kopyalanan imzalar statiktir ve yeniden kopyalanmaları gerekir.
Ne kadar tutar?
Herkesin imzasını Microsoft 365 ya da Google Workspace üzerinden yönetmek Ekip paketindedir: aylık 9 € ve kişi başı 1 €. Kişisel plan ücretsizdir.
İlgili sayfalar
Microsoft 365 imza yönetimi
Zeyl, Exchange Online üzerinden giden her e-postaya şirketinizin imzasını sunucuda ekler. Çalışanların hiçbir şey kurması ya da ayarlaması gerekmez.
Devamını oku →
Google Workspace imza yönetimi
Zeyl, Google Workspace'teki her çalışanın Gmail imza ayarına şirketinizin imzasını yazar. Kimse elle kopyalayıp yapıştırmak zorunda kalmaz.
Devamını oku →
İmza kampanyaları
Şirketinizden her gün yüzlerce e-posta çıkıyor. Zeyl ile imzanın altına bir banner ekler, hangi ekibin hangi tarihte ne göstereceğini tek yerden planlarsınız.
Devamını oku →Her e-postanız markanızı taşısın.
Birkaç dakikada tasarlayın, ekibinize yayınlayın.